Hoppa till innehåll

Projektledning - 2 dagar

På plats i klassrum med våra kursledare. Kursen avslutas med ett kunskapstest.

Kontakta oss för mer information om Projektledning - 2 dagar

Denna utbildning kan företagsanpassas.

En praktisk kurs i projektledning för både nybörjare och erfarna projektledare från alla branscher. Utbildningen täcker hela projektprocessen från start till mål med fokus på planering, organisering, uppföljning och effektiv målstyrning genom praktiska övningar och diskussioner.

Målgruppen är alla som idag leder eller kommer att leda projekt.

Kursen är inte branschspecifik utan lämpar sig för anställda i konsultbolag, kommuner, regioner, industrin, tjänsteföretag, entreprenörer med flera.

Denna kurs får högsta betyg från deltagarna i våra utvärderingar vid varje kurstillfälle!

Förkunskaper

Inga förkunskaper krävs.

Projektledning

Är du nyfiken på hur det är att arbeta som projektledare? Har du arbetsuppgifter som är av projektledarkaraktär, eller redan arbetar i rollen men behöver uppdatera dina kunskaper? Då är denna kursen perfekt för dig.

Kursen lär dig projektarbete från start till mål. Du vässar dina kunskaper i att planera, organisera, rapportera, följa upp och utvärdera ett projekt. Viktigast av allt, du lär dig att styra arbetet effektivt mot de uppsatta målen, i tid och inom budget.

Under kursen kommer du att få arbeta med ett projekt från idé till avslut, och genom diskussioner och övningar tillsammans med de övriga deltagarna få en praktisk känsla för hur projekt drivs på ett professionellt sätt. Två dagar som gör dig till en strukturerad och effektiv projektledare.

Vi lägger tyngdpunkten på hur man praktiskt genomför projekt och vilka krav som ställs på projektledarrollen.

Program/Innehåll

  • Vad är ett projekt?
  • Grundläggande begrepp
  • Projektorganisation
  • Projektflöde – projektmodell
  • Planering av projekt – tidplan
  • WBS – Arbetspaket planering, övningsuppgifter
  • Upphandling
  • Mål & omfattning
  • Projektekonomi
  • Kvalitetsstyrning och riskhantering
  • Uppföljning av projekt
  • Kommunikation i projekt
  • Projektavslut
  • Projektledarskap – krav och färdigheter

Efter kursen kan du använda kursmaterialet till dina egna projekt. Det är praktiskt framtaget och enkelt att sätta in sina egna parametrar att arbeta efter.

Du får även tillgång till digitala dokument med mallar som du kan använda i ditt arbete som projektledare.


Om området och gällande regelverk

Projektledning handlar i praktiken om att tillfälligt organisera människor, resurser och leveranser för att nå ett tydligt resultat inom givna ramar för tid, kostnad och kvalitet. I svenska verksamheter uppstår projekt ofta när något ska förändras eller byggas upp: nya IT-stöd, processförbättringar, organisationsförändringar, införande av nya tjänster eller investeringar. Arbetet innebär vanligtvis att avgränsa mål och omfattning, etablera styrning (t.ex. beställare/projektägare och styrgrupp), planera aktiviteter och beroenden, hantera risker och intressenter samt följa upp avvikelser och beslut över projektets livscykel.

Rättslig ram: projekt är sällan ”egna” regelområden

Det finns normalt inget särskilt yrkes- eller tillståndskrav för att få arbeta som projektledare i sig. I stället påverkas projekt av de regelverk som gäller för den verksamhet där projektet genomförs och för de frågor projektet berör. Det gör att samma projektmetodik kan behöva kompletteras med juridiska och administrativa krav beroende på om projektet drivs i offentlig sektor, i ett privat bolag, i en reglerad bransch eller tillsammans med externa leverantörer.

Arbetsmiljöansvar i projektorganisationer

När projektet innebär att arbete planeras, omfördelas eller intensifieras (t.ex. parallella leveranser, tidskritiska milstolpar eller förändrade roller) blir arbetsmiljöfrågor ofta en praktisk del av styrningen. En central utgångspunkt är Arbetsmiljölagen (1977:1160), där arbetsgivaren har huvudansvaret för att förebygga ohälsa och olycksfall. Arbetsmiljöverkets föreskrifter preciserar hur kraven ska omsättas i vardagen, exempelvis AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete, som beskriver grundläggande skyldigheter att undersöka risker, genomföra åtgärder och följa upp. I projektmiljö får detta ofta konkreta konsekvenser för hur man dokumenterar beslut, tydliggör ansvar i projekt- och linjeorganisation, samordnar arbete med underleverantörer samt hanterar risker kopplade till exempelvis belastning, bemanning, introduktion och förändringsledning.

Upphandling och leverantörsstyrning

Många projekt förutsätter inköp av varor, tjänster eller entreprenader. I offentlig sektor styrs detta av upphandlingsregelverket, främst Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), som i sin tur bygger på EU-rättsliga principer om transparens, likabehandling och konkurrens. För projekt innebär det ofta att tidplan, kravställning och uppföljning behöver anpassas till formella moment (t.ex. annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalsstart). Upphandlingsmyndigheten samlar vägledning och regelhänvisningar på sin sida Lagar och förordningar om offentlig upphandling.

Dataskydd och informationshantering

Projekt som hanterar kundlistor, användaruppgifter, personaldata eller data i digitala samarbetsverktyg träffas ofta av dataskyddsregler. Kärnan är dataskyddsförordningen (GDPR, EU) 2016/679, som är direkt tillämplig i Sverige, kompletterad av Lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning. I praktiken påverkar detta bland annat hur man definierar personuppgiftsansvar och biträdesroller i projekt med leverantörer, hur åtkomster och behörigheter sätts upp samt hur incidenter och avvikelser hanteras. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är tillsynsmyndighet och beskriver till exempel hantering och anmälan av personuppgiftsincidenter på Anmäl personuppgiftsincident.

Standarder och etablerad praxis

Utöver lag och myndighetsföreskrifter används ofta branschpraxis och standarder för styrning, rapportering och kvalitet (t.ex. interna projektmodeller, portföljstyrning samt ramverk som ISO/PMI/PRINCE2). Sådana ramverk är normalt inte bindande i sig, men kan bli praktiskt styrande genom interna beslut eller genom avtalskrav mellan beställare och leverantör.

Alla utbildningar kan företagsanpassas