Hoppa till innehåll
0250 - 911 00 info@branschutbildarna.se

AFF – Avtal för fastighetsförvaltning, 2 dagar

På plats i klassrum med våra kursledare. Kursen avslutas med ett kunskapstest.

11 900,00 kr
Exkl. moms

Grundläggande kurs i AFF – Avtal för fastighetsförvaltning som ger deltagarna kunskaper i ABFF och övriga Aff-dokument. Kursen omfattar två dagar med genomgång av definitioner, beskrivningar, upphandlingsföreskrifter och entreprenadskeden.

Deltagare

Kursen vänder sig till fastighetsägare, förvaltare i privata och kommunala bolag, beställare, leverantörer och övriga som behöver kunskaper i detta avtal.

Förkunskaper

Inga förkunskaper krävs.

AFF – Avtal för fastighetsförvaltning

ABFF är den grund som samtliga övriga Aff-dokument vilar på. ABFF står för ”Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och service” och kan jämföras med byggbranschens AB, ABT och ABK. ABFF är ett dokument som inte ändras för den specifika entreprenaden.

Kursen är grundläggande och det som behandlas är följande:

Dag 1:

Inledning och bakgrund – kort om marknadens behov av upphandlingsregler och system. (Fastighetsförvaltning på entreprenad, fastighetsförvaltning i egen regi)

Aff-definitioner 15

  • Genomgång av Aff-definitioner
  • Grupparbetsuppgift Aff-definitioner

Objektbeskrivning

  • Allmänt, syfte, antal/var/skick
  • Exempel

Tjänstebeskrivningar

  • Generella beskrivningsregler
  • Tjänstebeskrivning – Övergripande tjänstekrav
  • Gränssnitt kontrakt, kodstrukturen, gränsdragningslistan
  • Grupparbetsuppgift (Tjänstebeskrivning – Övergripande tjänstekrav)
  • Upprättande av beskrivning med funktionskrav respektive utförandekrav
  • Tjänsteområden – Tjänsteområden
  • Grupparbetsuppgift (Tjänstebeskrivning – Tjänsteområden)

Dag 2:

Allmänt om ABFF och kontrakt, struktur m.m.

  • • Genomgång av ABFF och tongivande paragrafer
    • Koppling till Kontrakt
    • Grupparbetsuppgift (ABFF och kontrakt)Upphandlingsföreskrifter och upphandlingsprocess
    • Upphandlingsföreskrifter
    • Kort om offentlig och privat upphandling
    • Upphandlingsprocessens olika skedenEntreprenadskedet
    • Planering inför entreprenadstart
    • Etablering
    • Uppföljning
    • Statuskontroll
    • Avslut

Kursen hålls på plats i Stockholm.

Kurstider

Dag 1: 09.00-16.00
Dag 2: 08.30-16.00

Anmäl 4 betala för 3, vilket ger priset 8925 kr/deltagare. Pris är exkl. moms.

Om området och gällande regelverk

Fastighetsförvaltning på entreprenad handlar i praktiken om att beställa, styra och följa upp löpande drift- och servicetjänster i byggnader och utemiljöer: tillsyn, skötsel, felavhjälpande underhåll, planerat underhåll, myndighetskontakter och ofta även jour, energiuppföljning och samordning av underleverantörer. Eftersom uppdragen spänner över många teknikområden och gränssnitt (t.ex. mellan hyresgästanmälan, driftpersonal och externa entreprenörer) får kravformulering, ansvarsfördelning och ändringshantering stor betydelse för både kvalitet och kostnadskontroll.

Avtalsramen: branschstandard och svensk avtalsrätt

Inom svensk fastighetsförvaltning används ofta Aff-systemets standarddokument som struktur för förfrågningsunderlag och kontrakt. En central del är ABFF 15 (Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och service), som fungerar som branschens standardvillkor på liknande sätt som standardavtal i bygg- och konsultled. ABFF är inte lag, utan en överenskommen branschstandard som blir bindande först när parterna hänvisar till den i kontraktet och kompletterar med objekts- och tjänstebeskrivningar, gränsdragningslistor samt ersättnings- och uppföljningsmodeller. Den övergripande juridiska bakgrunden är svensk avtalsrätt, där avtalslagen (1915:218) anger grundprinciper om hur avtal kommer till stånd och när en part kan bli bunden. I förvaltningsentreprenader får detta konkreta konsekvenser för hur förtydliganden under anbudstid, avvikelser från standardvillkor, tolkningsföreträden och rutiner för beställning av tilläggsarbeten dokumenteras. Vanliga praktiska skiljelinjer går mellan funktionskrav (vilken effekt som ska uppnås, t.ex. inomhusklimat eller svarstider) och utförandekrav (hur arbetet ska göras), där valet påverkar både ansvar och uppföljning.

Offentlig upphandling och transparenskrav

När beställaren är en upphandlande myndighet eller ett offentligt styrt bolag aktualiseras lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). LOU bygger på EU-rättsliga principer om likabehandling, transparens och proportionalitet, vilket i praktiken ställer höga krav på att tjänsternas omfattning, gränssnitt och utvärderingskriterier går att förstå och följa upp. Därför läggs ofta stor vikt vid enhetliga definitioner, mätbara servicenivåer och spårbar ändringshantering genom hela kontraktsperioden.

Myndighetskrav som påverkar drift och service

Förvaltning och service sker samtidigt inom ramarna för flera tvingande regelverk. Vid åtgärder som rör byggnadens tekniska egenskaper, ändringar och lovplikt är plan- och bygglagen (2010:900) central, med kommunens byggnadsnämnd som en typisk motpart i lov- och tillsynsfrågor. Drift- och underhållsarbeten kan också innebära arbetsmiljörisker (t.ex. arbete på höjd, el, kemikalier, ensamarbete), där arbetsmiljölagen (1977:1160) och Arbetsmiljöverkets föreskrifter påverkar hur ansvar för samordning, instruktioner, tillträde och säkra arbetsmetoder behöver organiseras mellan beställare, driftorganisation och entreprenörer. Fastigheter berör även miljö- och säkerhetskrav. miljöbalken (1998:808) ramar in bland annat hantering av avfall, kemikalier och risk för olägenhet för människors hälsa, med kommunal miljötillsyn som en vanlig kontaktpunkt. För brandskydd och olycksförebyggande arbete är lagen (2003:778) om skydd mot olyckor viktig, vilket i praktiken ofta leder till krav på rutiner, kontroller och tydlig rollfördelning mellan fastighetsägare, nyttjanderättshavare och driftleverantör.

Viktiga aktörer och tillsyn i praktiken

  • Arbetsmiljöverket: tillsyn av arbetsmiljö och föreskriftskrav vid utförande och samordning av arbeten.
  • Boverket och kommunens byggnadsnämnd: regelstöd och tillsyn kopplat till byggnaders krav, ändringar och lov.
  • Kommunens miljöförvaltning/länsstyrelsen: tillsyn enligt miljöbalken, ofta kopplat till avfall, kemikalier och störningar.
  • Kommunens räddningstjänst: tillsyn och dialog i brandskyddsfrågor enligt lagen om skydd mot olyckor.
Trustpilot

Alla utbildningar kan företagsanpassas